• +966 920001985
  • info@LeenAmar.com

نظام الإتصالات الإدارية

نظام الإتصالات الإدارية

نبذة عامة

نظام المراسلات إلاكترونية لمعالجة المعاملات الواردة والصادرة بأنواعها المختلفة (خطاب & فاكس & بريد عادي & بريد إلكتروني & سري). نظام المراسلات الإلكترونية يُسهّل العمل ويُقلّص الجهد المبذول في متابعة البريد من خلال الاستفادة من بيئة عمل متكاملة. نظام المراسلات الإلكترونية يقدم للمستخدمين حلول تمكنهم من الوصول إلى معلومات القيود المسجلة وجميع الإجراءات التي تمت عليها، وذلك لتسريع عملية اتخاذ القرار والوصول إلى المعلومة المطلوبة. نظام المراسلات الإلكترونية يوفر الطرق اللازمة للتحديث والتطوير من خلال الاعتماد على قواعد البيانات المتعلقة بحركة المعاملات. لقد تم تطوير نظام المراسلات الإلكترونية بالاعتماد على آخر ما توصلت إليه تكنولوجيا المعلومات في مجال البرمجيات، للوصول إلى المعلومات المتعلقة بالمعاملات إلكترونياً ولحظياً لتحسين الأداء والإنتاجية والمسؤولية. من خلال استخدام نظام المراسلات الإلكترونية داخل المؤسسات الحكومية وقطاع الأعمال، سيتاح للمستخدمين تسجيل المعاملات الواردة وأرشفتها إلكترونياً، ومن ثم إرسالها إلى الجهة المختصة لمعالجتها واتخاذ الإجراء اللازم بين إدارات المؤسسة الواحدة ومع الجهات الخارجية التي تتعامل معها. وكذلك فإن النظام يسمح بتحويل المعاملة إلى الأرشيف، حيث يتم هناك تحديد ملف الحفظ لها ولمرفقاتها. ويتم كل ذلك بطريقة سهلة وإلكترونية ويحتوي النظام على لوحة رئيسية Dashboard بها مختصر كل المعاملات بجميع حالاتها .

الهدف من النظام:

زيادة سرعة الرد على المعاملات الواردة

يتيح الاطلاع على مسار العمل المتعلق بالمعاملات

القدرة على التعامل مع عدد غير محدد من المعاملات عن طريق نظام إلكتروني، مما يساعد على تقليل الأخطاء البشرية

يتعامل مع عدد كبير من المعاملات

زيادة الفعالية والإنتاجية

تكاليف تشغيل منخفضة

السهولة فى تتبع سير المعاملة وما تم بها

التسديد التقائي للمعاملات

الحصول على المعلومات المتعلقة بالمعاملات وإحالتها بشكل فوري

يضمن أن يتم انتقال المعاملات ومعالجتها بوقت سريع ومنتظم

يضمن معالجة المعاملات المتأخرة

يقلل من الوقت المستنفد في معالجة المعاملات، مما يساعد على تقليص التكاليف والوقت

الفريق الإداري

  • Naif Al Dawood
  • Eng: Ammar Mustafa Taklas
  • Salman Bin Salih Al Saeed
  • Eng: Mohmmad Hassan Adam
  • Moutasim Yassin Bergleh

آخر الأخبار

تم توقيع عقد جديد لبلدية الذيبية في المنطقة الشرقية

تم توقيع عقد جديد لبلدية الذيبية في المنطقة الشرقية

تم تطبيق انظمة التعاملات الالكترونية وانظمة البلديات في بلدية الذيبية

تم توقيع عقد جديد مع جامعة الملك سعود المدينة الطبية في الرياض

تم توقيع عقد جديد مع جامعة الملك سعود المدينة الطبية في الرياض

تطبيق نظام أرشف للارشفة الالكترونية للملفات والوثائق

تم تجديد العقد لمدة عام مع بلدية النبهانية في منطقة القصيم

تم تجديد العقد لمدة عام مع بلدية النبهانية في منطقة القصيم

عقد مع بلدية النبهانية لبرنامج الأرشفة الالكترونية أرشف